1はじめに

1-1はじめにご確認いただくこと 1-1-1パソコンの設定確認する 1-1-2PDFソフトをインストールする 1-1-3CSS-ASPサービスにアクセスする 1-1-4CSS-ASPサービスにログインする 1-1-5ブラウザの設定を行う 1-1-6CSS-ASPサービスの入力方法について 1-1-7CSS-ASPサービスの画面構成と基本操作 1-1-8ご注意が必要な操作について 1-1-9パスワードを変更する 1-1-10消費税率を変更する

1-2サービス導入までの流れ 1-2-1運用開始までに行うこと 1-2-2登録されている会社情報を確認・修正する 1-2-3部署を登録・変更・削除する 1-2-4担当者を登録・変更・削除する

1-3サービスの利用を行う前に必要な情報を登録する 1-3-1保険者情報を登録する 1-3-2保険者情報を変更する 1-3-3保険者情報を削除する 1-3-4居宅介護事業者情報を登録する 1-3-5居宅介護事業者情報を変更する 1-3-6居宅介護事業者情報を削除する 1-3-7仕入先会社情報を登録する 1-3-8仕入先会社情報を変更する 1-3-9仕入先会社情報を削除する 1-3-10製造メーカー情報を登録する 1-3-11製造メーカー情報を変更する 1-3-12製造メーカー情報を削除する 1-3-13集金代行サービスの銀行情報を登録する 1-3-14集金代行サービスの銀行情報を変更する 1-3-15ご利用者情報を登録する 1-3-16ご利用者情報を変更する 1-3-17ご利用者情報を削除する 1-3-18ご利用者の代金回収情報を登録する 1-3-19ご利用者の代金回収情報を変更する 1-3-20個人以外の得意先情報を登録する 1-3-21個人以外の得意先情報を変更する 1-3-22個人以外の得意先情報を削除する 1-3-23レンタル商品情報を登録する 1-3-24レンタル商品情報を変更する 1-3-25レンタル商品情報を削除する 1-3-26販売商品情報を登録する 1-3-27販売商品情報を変更する 1-3-28販売商品情報を削除する 1-3-29システム上の日付を登録する 1-3-30請求書に表示させる社印を登録する 1-3-31マスタデータをダウンロードする 1-3-32レンタル契約書に表示させる社印を登録する

2レンタル業務

2-1はじめにご確認いただくこと 2-1-1データ移行について 2-1-2ご利用者情報・商品情報などのマスタ登録を行う 2-1-3現状のレンタル契約内容を入力する 2-1-4入力を行ったレンタル契約内容を確認・修正する 2-1-5売掛金・買掛金期首残高を入力する 2-1-6モニタリング実施日を登録する

2-2レンタル契約を管理する 2-2-1レンタル契約管理機能でできること 2-2-2レンタル契約内容を入力・削除する 2-2-3自費レンタル契約内容を入力・削除する 2-2-4デモ貸出があるレンタル契約内容の入力・削除する 2-2-5受注確認書が来たとき 2-2-6レンタル商品の納品が完了したとき 2-2-7レンタル契約の開始日を変更する 2-2-8商品の納品日入力を訂正するとき 2-2-9レンタル卸会社への発注申込書を発行する 2-2-10ご利用者へのレンタル契約書一式を発行する 2-2-11複数のレンタル契約書をまとめて発行する 2-2-12ケアマネージャーへ単位連絡を行う 2-2-13レンタル契約がキャンセルになったとき 2-2-14キャンセル処理の取消を行う 2-2-15キャンセル商品を引き上げたとき 2-2-16レンタルの解約を行う 2-2-17商品単位での解約を行う 2-2-18解約商品を引き上げたとき 2-2-19解約処理の取消を行う 2-2-20レンタル卸会社への解約書を発行する 2-2-21ご利用者への引上書類一式を発行する

2-3提供票を管理する 2-3-1提供票管理機能でできること 2-3-2提供票内容を入力・変更する 2-3-3提供票内容確認リストを発行する

2-4入院保留を管理する 2-4-1入院保留管理機能でできること 2-4-2入院日の入力・変更・削除を行う 2-4-3退院日の入力・変更・削除を行う 2-4-4入院しているご利用者を確認する 2-4-5入院保留の申込書を発行する

2-5被保険者情報を確認する 2-5-1被保険者情報管理機能でできること 2-5-2被保険者マスタデータチェックリストを発行する 2-5-3被保険者マスタデータチェックリストのエラーを修正する 2-5-4軽度者に対するレンタル内容を確認する

2-6サービス実績報告書を作成する 2-6-1サービス実績報告書管理機能でできること 2-6-2サービス実績報告書を発行する前にエラー内容を確認する 2-6-3サービス実績報告書を発行する前にエラー内容を修正する 2-6-4サービス実績報告書を発行する 2-6-5過去のサービス実績報告書を再発行する 2-6-6変更があったサービス実績内容を確認する

2-7モニタリングメンテナンス実績を管理する 2-7-1モニタリングメンテナンス管理機能でできること 2-7-2モニタリング対象者のリストを発行する 2-7-3ご利用者単位でモニタリングメンテナンス報告書を発行する 2-7-4モニタリング訪問日の入力・訂正を行う 2-7-5モニタリング次回訪問日を指定して入力を行う

2-8入金入力を行う 2-8-1入金入力機能でできること 2-8-2売上代金回収後に入金入力を行う 2-8-3入金入力を訂正する 2-8-4入金入力結果を確認する 2-8-5集金代行サービスの入金結果データを取り込む 2-8-6集金代行サービスの入金結果データを取り込む（ゆうちょ銀行編） 2-8-7入金入力内容をデータ出力する

2-9レンタル売上を計上する 2-9-1レンタル売上計上機能でできること 2-9-2被保険者マスタデータチェックリストを発行する 2-9-3被保険者マスタデータチェックリストのエラーを修正する 2-9-4レンタル売上の単位数を確認する 2-9-5レンタル売上の単位数を変更する 2-9-6レンタル売上を計上する 2-9-7レンタル売上計上を取り消す 2-9-8レンタル売上金額を変更する 2-9-9レンタル仕入金額を変更する

2-10ご利用者の限度額超過分を計上する 2-10-1限度額超過入力機能でできること 2-10-2限度額超過入力を行う 2-10-3限度額超過入力の確認と変更を行う

2-11ご利用者への請求書を発行する 2-11-1請求書発行機能でできること 2-11-2請求締め処理を行う 2-11-3請求書の発行処理を行う 2-11-4請求繰り越し処理を行う 2-11-5レンタル請求書を発行する 2-11-6当月のご利用案内を発行する 2-11-7過去の請求書を再発行する 2-11-8レンタル請求内容を訂正する 2-11-9レンタル請求金額を訂正する 2-11-10領収証を発行する

2-12今月分の国保連請求を行う 2-12-1国保連請求管理機能でできること 2-12-2国保連伝送用のＣＳＶファイルを作成する 2-12-3国保連請求内容を確認・発行する 2-12-4国保連請求内容を訂正する 2-12-5今月分の介護給付費明細書を発行する 2-12-6過去の介護給付費明細書を発行する

2-13月遅れの国保連請求を行う 2-13-1月遅れ請求管理機能でできること 2-13-2月遅れ分の請求データを作成する 2-13-3月遅れ分の請求内容を訂正する 2-13-4月遅れ分の国保連伝送用ＣＳＶファイルを作成する 2-13-5月遅れ分の国保連請求内容を確認・発行する 2-13-6月遅れ分の介護給付費明細書を発行する 2-13-7過去の月遅れ分の介護給付費明細書を発行する

2-14集金代行サービスのデータを作成する 2-14-1集金代行サービス管理機能でできることでできること 2-14-2集金代行サービス機能をご利用する前に準備すること 2-14-3集金代行サービスの引落とし用データを作成する 2-14-4集金代行サービスの引落リストを発行する

2-15月間の実績を確認する 2-15-1ご利用者のレンタル内容と介護保険情報を確認する 2-15-2担当者単位でレンタル売上高を確認する 2-15-3ご利用者単位で売上高を確認する 2-15-4売掛金を確認する 2-15-5過去の売掛金を確認する 2-15-6レンタル売上の実績を確認する 2-15-7月間売上高を確認する 2-15-8月間売上高の明細内容を確認する 2-15-9レンタル商品名からご利用者を確認する 2-15-10マスタデータをダウンロードする

2-16月遅れの国保連請求を行う 2-16-1月次更新機能でできること 2-16-2請求繰越処理を行う（締日99日） 2-16-3当月の全作業の完了後に月次更新を行う

2-17レンタル価格を変更する 2-17-1レンタル価格変更案内書の発行準備を行う 2-17-2レンタル価格変更案内書の発行を行う 2-17-3レンタル価格変更の準備を行う 2-17-4レンタル価格変更の準備を行う 2-17-5レンタル価格変更処理を行う 2-17-6レンタル価格変更結果を確認する 2-17-7レンタル仕入価格変更の準備を行う 2-17-8レンタル仕入価格変更対象データを確認する 2-17-9レンタル仕入価格変更処理を行う 2-17-10レンタル仕入価格変更結果を確認する

2-18ケアプランデータを連携する 2-18-1ケアプランデータを取り込む 2-18-2ケアプランデータ取り込みの結果リストを発行する 2-18-3ケアプランデータから帳票を発行する 2-18-4ケアプランデータから提供票照合リストを発行する 2-18-5ケアプランデータを出力する 2-18-6ケアプランデータ出力の結果リストを発行する

3介護保険が適用される福祉用具販売業務

3-1介護保険が適用される福祉用具販売業務を管理する 3-1-1福祉用具販売管理機能でできること 3-1-2介護保険販売業務を行う前に準備すること 3-1-3見積書を作成・変更・削除する 3-1-4発注依頼後に販売商品を納品する（請求書等を発行する） 3-1-5ご利用者の介護保険販売内容を確認する 3-1-6介護保険販売見積書の再発行を行う 3-1-7介護保険販売の納品時書類を再発行する

3-2支給申請書を作成する 3-2-1支給申請書作成機能でできること 3-2-2支給申請書作成業務を行う前に準備すること 3-2-3支給申請書を発行する 3-2-4記入用の支給申請書を発行する 3-2-5発行したい申請書を登録する

4介護保険が適用される住宅改修業務

4-1介護保険が適用される福祉用具販売業務を管理する 4-1-1介護住宅改修管理機能でできること 4-1-2介護住宅改修業務を行う前に準備すること 4-1-3見積書を作成・変更・削除する 4-1-4発注依頼後に工事請負契約書を締結する 4-1-5住宅改修工事が完了し請求書等を発行する 4-1-6ご利用者の介護保険住改内容を確認する 4-1-7介護保険住宅改修見積書を再発行する 4-1-8介護保険住宅改修の工事請負契約書を再発行する 4-1-9介護保険住宅改修の工事完了時書類を再発行する 4-1-10介護保険住宅改修の工事内容変更確認書を発行する

4-2支給申請書を作成する 4-2-1支給申請書作成機能でできること 4-2-2支給申請書作成業務を行う前に準備すること 4-2-3支給申請書を発行する 4-2-4記入用の支給申請書を発行する

5介護保険以外の福祉用具販売業務

5-1介護保険以外の福祉用具販売業務を管理する 5-1-1介護保険以外の販売業務管理機能でできること 5-1-2販売業務を行う前に準備すること 5-1-3販売用の請求書を発行する 5-1-4販売用売上伝票一式を再発行する

6発注業務

6-1発注業務を管理する 6-1-1発注業務管理機能でできること 6-1-2発注業務を行う前に準備すること 6-1-3発注書を発行する 6-1-4発注書を再発行する 6-1-5商品単位で発注実績を確認する

7仕入業務

7-1仕入業務を管理する 7-1-1仕入業務管理機能でできること 7-1-2仕入業務を行う前に準備すること 7-1-3仕入入力を行う 7-1-4仕入を計上する 7-1-5仕入締め処理を行う 7-1-6仕入計上を取り消す 7-1-7仕入先単位で仕入高を確認する 7-1-8買掛金を確認する 7-1-9レンタル仕入の仕入単位を変更する

8在庫管理業務

8-1在庫管理業務を管理する 8-1-1在庫業務管理機能でできること 8-1-2商品実績を確認する 8-1-3商品在庫一覧表を発行する 8-1-4在庫数量を調整する

9請求業務

9-1請求業務を管理する 9-1-1請求業務管理機能でできること 9-1-2請求締め処理を行う 9-1-3請求書の発行処理を行う 9-1-4請求繰り越し処理を行う 9-1-5請求書を発行する

10支払業務

10-1支払業務を管理する 10-1-1支払業務管理機能でできること 10-1-2仕入先からの請求内容の照合を行う 10-1-3買掛金を確認する 10-1-4支払入力を行う

11サービス計画業務

11-1サービス計画書を作成する 11-1-1サービス計画業務管理機能でできること 11-1-2サービス計画業務を行う前に準備すること 11-1-3サービス計画書を作成する 11-1-4サービス計画書の未作成状況を確認する

11-2サービス計画書の例文を管理する 11-2-1サービス計画の例文を追加する 11-2-2追加したサービス計画の例文を変更する

11-3モニタリング報告書を作成する 11-3-1モニタリング業務管理機能でできること 11-3-2モニタリング調査データを確認し調査票を発行する 11-3-3モニタリング報告書を作成する

11-4モニタリング報告書の例文を管理する 11-4-1モニタリング報告の例文を追加する 11-4-2追加したモニタリング報告の例文を変更する

11-5選定提案書を作成する 11-5-1選定提案書管理機能でできること 11-5-2選定提案書管理を行う前に準備すること 11-5-3選定提案書データを保存する

12ダウンロード資料

12  ダウンロード資料 12-1CSS-ASP業務フロー 12-2e-KaigoNet業務フロー 12-3レンタル請求書（自動振替） 12-4レンタル請求書（振込用） 12-5レンタル請求書（集金用） 12-6サービス実績報告書 12-7サービス実績報告書（一覧報告形式） 12-8レンタル請求書（インボイス対応版） 12-9福祉用具サービス計画書（旧書式） 12-10福祉用具モニタリングシート（旧書式）